[외국인 유학생을 위한 일본에서의 취직활동 안내2]

2. 회사와의 연락
■ 입사 지원서
입사 지원서란 이력서・자기소개서에 소정의 필기시험과 같은 질문항목이 추가된 형태의 지원서류입니다. 각 회사마다 독자의 양식으로 디자인되어 있으며, 기존의 이력서와는 달리 채용의 제1차 관문으로 사용되는 경우가 많아졌네요.

■ 입사 지원서의 특징
여기서 떨어지면 면접까지 가기 어렵다.
현재 입사 지원서가 채용의 제1차 관문이 되어 있는 기업이 많으므로 여기서 떨어지면 회사설명회에도 참가할 수 없게 되요. 이런 점에서 기존의 이력서와는 완전히 다른 차원이므로 세심한 주의가 필요하답니다.

자택에서 여유를 가지고 쓸 수 있어요.
입사 지원서는 논문시험과는 달리 자택에서 써서 제출하는 것이 기본이예요. 따라서 여유를 가지고 자신에 대해 생각해 보고 회사를 연구하면 분명 만족할 만한 지원서를 쓸 수 있을 것입니다. 경우에 따라서는 회사에서 작성해야 하는 경우도 있으므로 대강의 내용과 작성하는 데 드는 시간을 생각해 두면 좋겠죠.

회사는 입사 지원서를 통해 무엇을 보고자 하는가?
지원서 양식은 회사에 따라 다르므로 질문항목 또한 제각각입니다. 그러나 회사가 최종적으로 보려고 하는 것은・여러분이 회사의 업무에 있어 어떤 가능성을 가지고 있는가?
여러분이 업무를 하는데 있어 얼마만큼의 준비가 되어 있는가?
이 두 가지로 집약할 수 있을 것입니다.

■ 입사 지원서의 효과적인 작성법이란?

​우선 입사 지원서를 입수합니다. 자유응모가 원칙이므로 지원서를 입수하는 것은 어렵지 않습니다. 회사 홈페이지에서 지원서를 다운로드 받을 수 있는 경우가 많으므로 먼저 홈페이지를 확인해 보고, 그런데도 입수방법을 모를 경우에는 회사 인사과에 전화로 문의해 보시면 됩니다.

■ 입사 지원서 제출시  주의점

      - 제출기간은 꼭 지켜야합니다.
      - 학력・경력 작성은 원칙적으로 이력서 작성법과 동일하게 맞추어 정성껏 쓰세요. 
      - 질문항목에 대한 정확한 답변을 쓰세요. 예를 들어 「기업」에 대한 질문에 「업종」에 대해 대답하는 것은 질문의 의도를 잘못 파악한 것이 됩니다. 자신에 대해 적극적으로 표현하는 것도 중요하답니다. 예를 들어 희망기업의 업무와 관련된 과거의 구체적인 에피소드를 여러 개 나열하여 설득력 있게 쓰세요. 
      - 입사 지원서를 쓰기 위한 자기 자신과 업무에 대한 분석은 면접에서도 도움이 됩니다. 입사 지원서를 쓰면서 본인의 직업관과 과거의 경험에 대해서 깊이 생각해 보는 계기가 될 것입니다. 면접관도 입사 지원서를 참고하면서 면접을 보기 때문에 입사 지원서를 쓰는 것이 면접준비도 되는 것입니다.

​■ 회사 설명회 세미나

​규모가 큰 일본 기업에서는 채용의 첫 단계에서 회사설명회나 세미나를 개최하는 경우가 있어요. 구체적인 일정에 대해서는 전화문의도 가능하지만, 인터넷에서 검색하는 것도 편리합니다. 설명회가 끝나고 면접을 보는 경우도 있기 때문에 면접준비를 해 둘 필요가 있습니다.

​■ 회사 방문

회사방문은 최종전형으로 연결되는 중요한 기회이므로 사전준비가 중요해요.

제출서류는 다 준비되었는가?
성적증명서 등 학교에서 발급받아야 하는 서류도 많기 때문에 회사방문 며칠 전까지는 준비해 두어야 하고요.

지각 금지
장소와 시간에 늦지 않도록 여유를 가지고 나가세요.

회사에 대한 예비지식은 확실히 기억해 두십시오.
면접이나 회사설명회를 할 때, 정보지나 회사자료를 보면 쉽게 알 수 있는 질문을 한다는 것은 그 회사에 취업하고자 하는 의욕이 있는지를 알 수 있습니다. 예비지식을 갖고 참가하세요. 

■ OB ・OG방문

모교를 졸업한 선배 혹은 모국의 선배와 개인적으로 접촉하는 것을 OB방문(혹은 OG, old boy, old girl의 약자)이라고 합니다. OB, OG방문을 통해서 공식적으로는 알려져 있지 않은 회사의 실제적인 정보를 얻을 수 있습니다. 개인적으로 편지나 전화로 연락을 취하는 것이 일반적인 방법입니다.

연락처는 대학에 취업담당부서가 있는 경우, 그 부서를 이용하는 것이 좋을 것입니다. 취업담당부서가 없는 경우 또는 희망하는 회사에 선배가 없는 경우에는 기업의 인사부에서도 소개받을 수 있으므로 반드시 물어 보세요.

선배의 근무처로 전화를 할 경우에는 회사방문과 동일하게 바쁜 시간대는 피하고, 방문하고 난 후에는 잊지 말고 감사의 편지를 보내도록 하세요.

 ■ 필기시험

필시시험은 1차 면접 전후에 치러지며 「학력시험」「시사문제」「업계에 관한 문제」등이 출제됩니다. 필기시험을 통과하기 위해서는 기초학력뿐만 아니라 신문이나 뉴스 등에도 관심을 기울여 사회정세를 파악해 둘 필요가 있습니다.

또한 필기시험 후에 적성검사나 소논문・작문을 실시하는 회사도 있습니다. 적성검사에서는 많은 문제에 대해 「네」「아니요」로 대답하는 OMR형식이 일반적입니다. 회사에 따라 경향이 다르므로 인터넷 등을 이용하여 사전조사를 해 둘 필요가 있습니다.

 ■ 면접

우선 왜 일본회사에 취직하고자 하는가, 왜 이 회사에 지원했는가, 취직하면 어떤 업무를 하고 싶은가, 장래 목표는 무엇인가 등의 질문에 대해 스스로 명확하게 생각해 두는 것이 중요합니다. 면접방식은 1대1방식부터 그룹토론 형식을 통해 토론과정을 지켜보는 방식 등 매우 다양합니다.

이를 통해 알 수 있는 것은 면접횟수가 많을수록 채용의 확률이 높아진다는 것과 면접횟수가 늘어날수록 임원면접 등의 면접이 늘고 면접내용의 수준이 높아진다는 것입니다.

■ 자기 자신에 대해 분석하기

(1)「본인은 ○○인 인간이다」라는 짧은 문장을 가능한 많이 써본다.

• (2) (1)에서 쓴 것 중에서 「본인을 잘 나타내고 있다」고 생각하는 것부터 순서대로 나열해 보기.
• (3) (1)에서 쓴 것 중에서 「기업이 필요로 하는 성격」이라고 생각하는 것부터 순서대로 나열해  보기.
• (4) (2)(3)에서 상위에 든 것을 토대로 「자신에 대해서」써 보기.
• (5) (2)(3)을 뒷받침할 수 있는 구체적인 과거의 경험을 써 보기.
• (6) 당신이 기업의 인사담당자라고 가정해 보십시오. 처음으로 읽는 자기PR문에 「저는 책임감이 강한 사람입니다」라고 써 있는 부분에서 「왜 그렇게 말할 수 있지?」라고 생각하지 않을까요? 구체적인 경험을 적어서 읽는 사람으로 하여금 「이 사람은 책임감이 강한 사람이구나」라고 생각할 수 있도록 하는 것이 좋은 방법입니다.
• (7) 장래 어떤 식으로 살아가고 싶은지에 대해 써 보기.
• (8) 희망하는 회사에서의 업무가 (7)과 어떤 관련이 있는지 생각해 보고 이를 토대로 지망동기를 써보기.
• (9) 처음부터 다시 읽어보고 무리가 없는지 확인하기.

면접시 보여주는 태도는 어떤 자기PR보다도 본인의 성격을 확실하게 드러내는 것입니다. 자기 PR과 면접의 인상이 너무 다르면 좋은 인상을 줄 수 없습니다. 「좋게 보이고 싶다」고 생각하지 말고 본인이 가지고 있는 장점을 살려 보세요.