하하무네 기숙사 이용약관

1.계약기간:
3개월, 6개월, 1년 하하무네의 모든 계약기간은 3개월 단위입니다. 추후 연장 시에도 3개월 단위입니다. 요금도 3개월 분을 납입하셔야 합니다. ( 연장신청시 1개월분, 익월20일까지 2개월분 납입)

2.계약기간 : 기본 3개월 일시납으로 최초 계약 개시일은 각 학기의 전월 26일부터 시작하여, 계약 종료일은 3개월후, 6개월후, 또는 1년후의 25일입니다.
주의1) 매월 26일 이후 입실자에 한하여는 히와리 정산하여 반환하지 않습니다.
주의2) 계약 시작일(26일) 전에 입실하는 분은 日割り（히와리-날짜정산) 계산으로 추가 납입하여야 합니다.
  
※ 계약기간 연장, 퇴실 시는 반드시 계약종료일 55일전에 연장, 퇴실신청서를 관리인에게 제출바랍니다.
   (1월학기 - 2월5일 / 4월학기- 5월5일 / 7월학기- 8월5일 / 10월학기- 1월5일)
※ 3개월 계약종료 후 재계약 할 경우 입실료, 시설료, 보증금 등 일체의 추가부담이 없습니다.
※ 계약기간 내 중도 퇴실시는 지불한 금액 일체를 돌려받을수 없습니다.(보증금 포함)
※ 기숙사에 입실 후 1주일 이후에 발생한 컴플레인으로 인한 퇴실행위는 일체 반환 받을 수 없습니다.
※ 퇴실 후 1년 이내에 재 입실시 입실료는 면제됩니다.

3.요금체계
- 입실료 : 입실수속 비용, 첫입실시 1회만 납부(반환 불가)
- 시설료 : 기숙사의 시설, 보수, 유지에 필요한 비용(반환 불가)
- 보증금 :
  ① 계약기간 완료시 공공요금의 미지불,청소상태, 실내비품 분실 및 파손시 복구비등 입실자가
     부담할 책무비용을 빼고 잔액이 있을 경우 1개월 이내 반환.
  ② 단 보증금으로 상기 금액이 보충되지 않을 경우 그 금액을 청구할수 있으며, 입실자는 퇴실당일 지불을
     이행하여야 한다.
  ③ 퇴실신청을 정상적으로 55일전에 하지않은 경우는 반환 불가
  ④ 중도퇴실 및 강제 퇴실은 반환 불가
  ⑤ 퇴실시 열쇠를 반환하지 않는 경우는 반환 불가.
  ⑥ 보증금은 방세로 보전될수 없다.
- 매월임대료 : 매월방값으로 3개월 일시납, 연장시도 동일, 납입방법에 따라 할인혜택
               (6개월일시납-1만엔 할인, 1년일시납-2만엔 할인)
- 공공요금(광열비)- 전기,수도,가스료 매월 납입(대략 5,000엔~8,000엔)

4.이동 규정
입실금, 시설비, 보증금은 첫 입실시 1회만 납부하며, 하하무네 시설로의 이동시는 입실금, 시설료는 면제(신규오픈 제외)됩니다.
단, 신규오픈 기숙사는 입실료는 면제되나, 시설비는 납부하셔야 합니다.
보증금은 재실했던 기숙사에서 반환받아 신규입실 기숙사에 납부하시면 됩니다.

5.단기숙박 요금
 - 2인실 1박 1인당 : 3,500엔,  - 1인실 1박 1인당 : 5,000엔  - 원룸 독채 : 1박당 8,000엔

6.방세 지불
임대료는 3개월 일시납이 원칙이고, 추후연장시는 연장신청서 제출시 1개월분, 익월20일에 2개월분을 납입하여야합니다. (예 : 4월학기생 연장시- 5월10일 1개월분, 6월20일- 2개월분 납입)
최종 연장 요금 마감일자 (3/20. 6/20, 9/20, 12/20)일 까지 요금이 납부되지 않을 경우 1일 3,000엔의 연체료가 붙습니다.

7.입 / 퇴실
(1)입실
 - 자국에서 입실 신청후 첫회납입금 3개월분을 납입,
 - 하하무네 한국사무소로 전화혹은 팩스로 입금확인 후 입실확정서 (입금후 하하무네 제공) 를 받아 일본입실 시 제출.
 - 일본 입국후 입실시 히와리 정산분이 있을 시는 정산 후 계약서 작성
 - 자국에서의 입금확인이 안되면 입실 불가
 - 방배정후 열쇠를 받고 입실

(2)입실 시 준비 물건
- 증명사진 2장(뒷면에 이름 기입)
- 여권의 복사본
- 침구류, 전기장판, 세면도구
※ 침구류세트 신청시 입실신청서에 신청해주십시오.

(3)오리엔 테이션
- 기숙사생활, 수칙, 계약서작성, 일본에서의 생활에 필요한 전반적인 사항을 설명해 드립니다.

(4) 퇴실
- 계약만료일 55일 전에 반드시 관리인에게 관리인에게 퇴실신청서를 제출해주십시오.
  신청서 미제출시 자동연장됩니다.
- 본인의 사정에 의해 계약기간내 퇴실하는 경우 환불은 불가능합니다.
- 퇴실시 방청소를 끝내고 퇴실확인을 받은후 관리인에게 열쇠반환
- 보증금 반환 - 계약기간 완료시 공공요금의 미지불,청소상태, 실내비품 분실 및 파손시
  복구비등 입실자가 부담할 책무비용을 빼고 잔액이 있을 경우 1개월 이내 반환.
- 열쇠분실시 교체비로 2만엔을 부담해야 합니다.

8.기숙사 규정
저희 하하무네는 입실생 여러분의 일본내에서의 생활전반을 서포트하고 쾌적하고 안전한 기숙사시설을 제공하는 전문업체입니다.
단체생활의 불편함을 최소화하고 타인의 프라이버시를 침해하지 않음과 동시에 입실자 본인의 권리도 최대한으로 보장받기 위하여 반드시 지켜야 할 필수 규칙입니다. 규칙 불이행으로 피해를 보는 일이 없도록 입실신청 전 반드시 확인 후 입실신청을 해 주시기 바랍니다.

9.총칙
제2장 (입실규정)
제2조: 입실 계약자는 본인으로 합니다.
- 입실자의 보증인은 계약당사자의 회관비용 ( 기숙사비 및 공공요금등 )의 지변(支辨)에 최종 책임을 져야 합니다.
제3조: 기숙사와 입실자와의 방 임대차계약의 기간은 입실계약서에 정해진 대로 합니다.
- 계약 기간은 3개월 계약, 6개월 계약, 1년 계약입니다.
- 계약時( 첫회 )는 입실료, 시설료, 보증금과 매월임대료(3개월분, 6개월분,1년분)를 납입합니다.
- 6개월,1년 계약의 경우 비용을 일괄 납입할 수 있습니다.
  (6개월일시납-1만엔 할인/1년일시납-2만엔 할인)
- 계약기간 만료 전 재계약(연장)을 할 경우에는 3개월분을 다시 납입해야합니다
  (연장신청서 제출시 1개월분, 다음달 20일-2개월분)
  (회관의 생활 상태에 따라서는 재계약을 인정하지 않을 경우도 있습니다.)
- 계약기간은 학기와 같습니다.
  계약 시작일은 각 학기의 전월 26일부터 시작하고 계약 종료일은 종료월의 25일로 합니다.

 

히와리(일일)정산에 관해서는 다음과 같이 합니다.

예) 4월학기의 경우 : 26 일 이전 입실 시
3월11일부터 3월25일 사이에 입실할 경우(계약시작일-입실한날, 계약완료일-6월25일)
   [입실한 날부터 3월25일까지의 일수×1日분의 방세 히와리분(1개월분방세÷30)]가 加算됩니다.
제4조: 신규입실자의 신청금은 입관비로 충당합니다.
신청후 입관신청자의 사정에 의해 신청을 취소할 경우, 신청금은 반환되지 않습니다.
제5조: 입실신청자는 입실계약서, 기숙사규칙승낙서 및 계약서, 사진2장, 여권카피를 계약수속 時에 작성, 제출하여야 합니다. 또한, 입실후 빠른 시일내에 외국인 등록을 신청, 교부받고 그 복사본과 재적학교의 학생증 복사본을 제출하여야 합니다.
제6조: 제2조 부터 제5조까지의 수속이 완료된 때에는 하하무네와 입실청자와의 사이에 임대차계약이 성립한 것으로 인정합니다.
제7조: 천재지변, 화재 등의 불가항력에 의해 주거불가능이 되었을 때에는 자동적으로 해약됩니다.

제3장 (기숙사 재실 규정)
제8조: 재실생은 규정에 근거하여 정한 제규정을 지키는 공동생활인 것을 이해하고, 타인에게 피해를 끼치는 일이
없도록 생활해 주십시오.
제9조: 재실생이 방을 비울 때에는 반드시 방문을 잠그십시오. 관내에서의 재해와 물품의 분실의 보상은 불가능하므로
각자 스스로 주의하도록 유념하여 주십시오.
제10조: 기숙사내에서는 저희기숙사가 필요하다고 인정되는 자(재관생, 직원) 이외의 출입은 원칙적으로 금지합니다.
제11 조 외부로부터의 방문자와의 면회는 관리인의 허가를 받은 다음, 지정된 장소에서 하도록 해 주십시오.
면회가능시간은 9시부터 21시까지입니다.
제12조: 각방에서는 정해진 방의 입실자 이외의 자는 숙박할 수 없습니다.
(회관내의 친구라도 타인의 방에서는 숙박할 수 없습니다.가족, 친지, 친구 방문시도 절대 불가)
제13조: 남녀공용기숙사의 경우에는 서로 이성의 방 및 전용공간에는 출입할 수가 없습니다.
제14조: 재실생은 방의 내외를 불문하고, 항상 정리, 정돈, 청결에 유념하고, 소음과 고성에따른 타 재관생에게 피해를 주지 않도록 해 주십시오.

제15조: 재실생들 간의 방 방문은 서로의 프라이버시를 침해하지 않도록 자숙해 주십시오. 22시 이후의 방 방문은 금지되어 있습니다.제16조: 기숙사의 시설, 설비 관리를 위하여, 관리인이 목적과, 일시를 공고한 후 방에 들어갈 경우가 있습니다. 단, 가족으로부터의 의뢰와 기숙사가 필요하다고 인정되는 긴급시에는 공고하지 않고 방에 들어가서 확인할 경우도 있습니다.
제17조: 재적교(在籍校)에서의 건강진단등으로 병이 발견되었을 경우에는 즉시 관리인에게 알려야 합니다.
제18조: 재실생은 다음의 사항에 변경이 있을 경우에는 관리인에게 알려야합니다.
① 재실생 및 보호자 또는 보증인의 성명, 연락처에 변경이 생겼을 경우.
② 재실생의 재류자격, 재류기간에 변경이 생긴 경우.
③ 재실생의 (재적교)在籍校에 변경이 생긴 경우.
제19조: 지진, 화재등의 비상시에는 관리인의 지시에 따라 행동해 주십시오.
제20조 재실생은 기숙사시설, 비품의 파손, 고장의 경우에는 즉시 관리인에게 연락하고, 재실생의 고의 또는 과실에 따른 경우에는 실비를 변상하는 것으로 합니다.

제4장 (퇴실규정)
제24조
◆ 보증금 반환/ 중도, 강제 퇴실시 기숙사비 반환 규정
1. 계약기간 중에 본인의 사정에 의해 퇴실할 경우에는 퇴실일의 1개월전까지 관리인에게 통보하여야합니다.
   또 이유의 여하를 막론하고 입관료, 시설비 및 이미 지불한 월이용료는 반환되지 않습니다.
2. 보증금에 한해서는 계약기간내의 비용을 완납한 경우 계약만료일로부터 1개월 이내에 정산한 후 반환해 드립니다.
   단 정해진 기일까지 퇴실신청서를 제출하지 않을 경우, 연락이 두절되었을 경우, 중도퇴실, 강제퇴실의 경우  반환하지 않습니다.

◆보증금 반환이 되지 않는 경우
1. 계약기간을 다 이행하지 못했을 경우
2. 계약만료 55일전 퇴실의사를 분명히 밝히고 퇴실신청서를 작성하여 관리인에게 제출하지 않으면 계약연장으로 간주하므로 보증금 반환이 안됨.
3. 퇴실시 보증금을 반환받을수 있는 구좌를 관리인에게 알려주시기 바랍니다.
   - 은행명,은행지점,구좌번호,이름
4. 소정의 수속을 하지 않고 긴급하게 퇴실할 경우에는 다음달 분의 월이용료를 납입하는 것으로 합니다.

제25조: 강제퇴실 규정
재실생이 다음의 항목에 해당될 경우에는 무조건 계약을 파기하고 퇴실을 시킵니다.
(1). 5일이상 매월임대료, 광열비를 체납한경우.
(2). 규정을 위반한 경우. 풍기문란한 행위를 한 경우.
(3). 기숙사의 험담이나, 헛소문, 온오프라인을 통해  기숙사운영에 막대한 지장을 초래한 행위가 인정되어지는 경우.
(4). 입실 필요서류 등에 허위로 기재를 한 경우. 그 외 부정한 수단으로 입실한 경우.
(5). 기숙사내에서 정치활동과 포교활동을 한 경우.
(6). 기숙사내에 위험물등을 가지고 들어온 경우.
(7). 기숙사내에 애완동물을 가지고 들어온 경우.
(8). 기숙사내에서 도박행위를 한 경우.
(9). 기숙사내에서 음주행위로 인해 타 재실생에게 피해를 끼친 경우.
(10). 폭력행위(싸움등)를 행한 경우.
(11). 회관의 풍기 질서를 어지럽힌 행위를 한 경우.
(12). 외부인(기숙사거주자 외)을 무단으로 기숙사에서 숙박시킨 경우.
(13). 일본국의 법률에 위배되는 범죄를 저지른 경우.
(14). 전염병, 그 외 보건위생상, 기숙사의 생활에 부적합하다고 인정되어진 경우.

제26조: 무단퇴실은 학교나 제관청에 통보하고, 그 비용은 보증인에게 청구합니다.
제27조: 중도퇴실은 입금된 금액 전액 환불 불가능합니다.
제28조: 퇴실시, 방청소를 후, 방을 비우고,  그 외의 비품손괴, 파손에 대한 점검을 받은 후 열쇠를 반환해 주십시오. 방안과 비품에 파손, 오손(汚損), 분실등이 있는 경우는 청소 및 비용을 청구합니다. 열쇠분실시 교체비용으로 20,000엔을 받습니다.

제 5 장 (환불규정)
입실신청후 기숙사비를 납입하고 부득이 신청을 취소할 경우 다음의 규정에 따라 환불합니다.
입실예정일 1주일전 - 입실금반환 불가
입실예정일 일주일 이내 - 50% 환불 불가
입실 당일 - 전액 환불 불가

- 현지에서 연장 신청을 하고 개인사정으로 인해 퇴실하는경우 납입한 금액을 일체 돌려 받을 수 없습니다.

제6장 (보칙)
제29조: 입실 계약등에 관해서 분쟁이 발생된 때에는 관할 재판소를 동경 지방 재판소로 한다.
제30조: 본 규정은 필요에 의해서 개정하고, 개정 시에는 재실생에게 공고합니다. 

세부약관에 대해서는 하하무네 정식약관을 참조하기 바랍니다.